Tata ruang kantor mengacu pada pengaturan berbagai barang yang ada di ruang kantor, seperti furnitur dan peralatannya. Pengaturan ini tidak dilakukan sembarangan tetapi mempertimbangkan berbagai aspek penting untuk meningkatkan produktivitas para karyawan. Berikut adalah 7 aspek yang harus dipertimbangkan dengan baik:
- Penerangan
- Fungsionalitas
- Udara
- Alur kerja
- Suara
- Aksesibilitas
- Efisiensi
Jenis-Jenis Tata Ruang Kantor
1. Ruang Terbuka
Penataan ruang kantor yang terbuka umumnya paling sering digunakan untuk area kantor yang kecil. Jenis tata ruang seperti ini juga banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan start-up yang sedang berkembang.
Kelebihan:
- Mudah diaplikasikan
- Cocok untuk area kantor kecil maupun besar
- Biaya yang terjangkau
- Komunikasi yang efektif dan efisien
- Meningkatkan interaksi antarkaryawan
Kekurangan:
- Privasi yang terbatas
- Potensial menurunkan produktivitas karyawan yang membutuhkan fokus tinggi
2. Ruang Gabungan
Jenis tata ruang gabungan merupakan paduan desain ruangan tertutup dan terbuka. Setiap karyawan dapat memilih tempat kerja sesuai keinginan dan kebutuhan.
Kelebihan:
- Karyawan tidak bosan dengan suasana kantor
- Karyawan bebas menentukan tempat kerja
- Suasana kantor menjadi lebih hidup
- Meningkatkan kepuasan dan produktivitas kerja
Kekurangan:
- Tidak ada denah kantor yang jelas
- Lebih cocok untuk area kantor yang luas
- Biaya yang lebih besar untuk furniture dan perawatan
3. Ruang Pemandangan Modern
Jenis tata ruang lanskap modern menonjolkan desain interiornya yang unik, meningkatkan suasana nyaman dan segar selama bekerja.
Kelebihan:
- Menumbuhkan kreativitas karyawan
- Suasana kerja yang menyenangkan
- Lingkungan kerja yang menarik
- Meningkatkan hubungan antarkaryawan
Kekurangan:
- Membutuhkan area yang luas
- Biaya pengaplikasian dan pemeliharaan yang besar
- Tidak adanya privasi antarkaryawan
4. Ruang Bilik
Penataan ruang bilik memisahkan setiap karyawan dengan sekat-sekat untuk meningkatkan fokus dan privasi.
Kelebihan:
- Privasi untuk setiap karyawan
- Karyawan lebih fokus
- Perlakuan yang sama untuk semua karyawan
- Karyawan dapat mengatur suasana ruang kerja mereka sendiri
Kekurangan:
- Ruangan terasa sempit
- Komunikasi antarkaryawan tidak lancar
- Suasana kantor yang tegang
5. Ruang Kerja Bersama
Jenis tata ruang co-working space hampir sama dengan jenis gabungan dan lanskap modern, namun dengan interior yang lebih unik dan kreatif.
Kelebihan:
- Aksesibilitas dan mobilitas karyawan tinggi
- Berbagai area kerja yang dapat digunakan sesuai kebutuhan
- Lingkungan kerja yang nyaman dan hidup
- Komunikasi antarkaryawan semakin menguat
Kekurangan:
- Privasi yang terbatas
- Keamanan tidak terjamin saat menyewa
- Memerlukan biaya besar untuk rekonstruksi atau sewa tempat
Dengan memahami berbagai jenis tata ruang kantor ini, diharapkan Anda dapat memilih yang sesuai dengan kebutuhan dan karakteristik perusahaan Anda. Setiap jenis memiliki kelebihan dan kekurangan yang perlu dipertimbangkan secara cermat.
